Dokumentation & Prüfprotokoll bei der DGUV V3

Was ins Prüfprotokoll gehört

Ein aussagekräftiges Prüfprotokoll hält fest, welches Betriebsmittel geprüft wurde, nach welcher Norm, mit welchen Messwerten und mit welchem Ergebnis. Ergänzt wird es um Prüfdatum, nächste Frist und die prüfende Person.

Auffälligkeiten werden verständlich beschrieben, damit klar ist, wo Handlungsbedarf besteht.

Kennzeichnung am Gerät

Zur schriftlichen Dokumentation kommt die Kennzeichnung direkt am Betriebsmittel. Eine Prüfplakette zeigt auf einen Blick, dass geprüft wurde und wann die nächste Prüfung fällig ist.

So ergänzen sich Nachweis und sichtbarer Prüfstatus vor Ort.

Digital oder auf Papier

Die Ergebnisse lassen sich als klassischer Bericht oder als digitales Prüfprotokoll übergeben. Digital erfasst, lassen sich Fristen leichter im Blick behalten und an Verantwortliche weitergeben.

Gerade bei mehreren Standorten ist das eine spürbare Erleichterung.

Nachweis über die Zeit

Ein gut geführter Nachweis wächst mit: Er dokumentiert die Prüfhistorie eines Betriebsmittels über Jahre, inklusive Prüfungen nach Reparatur. So lässt sich nachvollziehen, in welchem Zustand ein Gerät zu welchem Zeitpunkt war.

Diese Kontinuität ist der eigentliche Wert einer sauberen Dokumentation.

So unterstützen wir Ihren Betrieb

Als regionaler Anbieter verbinden wir fachliche Gründlichkeit mit kurzen Wegen. Von der Bestandsaufnahme über die Prüfung bis zur nachvollziehbaren Dokumentation begleiten wir Betriebe in NRW, Rheinland-Pfalz sowie im Rhein-Main- und Neckar-Raum.

Ein kurzer Austausch genügt für den Anfang. Wir erstellen ein transparentes Angebot und binden die Prüfung in ein Konzept ein, das zu Ihrem Betrieb passt – auf Wunsch mit digitaler Dokumentation.

Wir erklären verständlich, was wir tun und warum, und beraten bei der Festlegung sinnvoller Prüffristen – ohne Fachjargon und ohne Leistungen, die Ihr Betrieb nicht braucht.