Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür in unserem Unternehmen nicht vorliegen. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Verarbeitungen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Unser Hosting-Anbieter ist die DigitalOcean, LLC, 105 Edgeview Drive, Suite 425, Broomfield, CO 80021, USA. Soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland (USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (u. a. EU-Standardvertragsklauseln) im Rahmen des mit dem Anbieter geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

5. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Techniken zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät (§ 25 TDDDG), soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir hierzu lokal in Ihrem Browser (localStorage-Eintrag „voltpruefer_consent_v1“).

Alle nicht notwendigen Dienste – etwa Statistik-, Marketing- oder externe Medien – werden erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungs-Banner ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.

Cookie-Einstellungen ändern

Einzelheiten zu den Kategorien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben – insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Prüfung, Branche, Ort/PLZ, ungefähre Geräteanzahl sowie Ihre Nachricht – zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Zur Bearbeitung und internen Benachrichtigung über neue Anfragen werden die Formulardaten technisch per E-Mail an uns zugestellt. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt; eingesetzte technische Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit und weisungsgebundenen Verarbeitung verpflichtet.

8. Google Maps (externe Medien)

Auf einzelnen Seiten binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird ausschließlich dann geladen, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungs-Banner der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt oder die Schaltfläche „Karte anzeigen“ betätigt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut, wobei Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere Daten an Google übertragen und dabei auch in Drittländer (u. a. USA) übermittelt werden können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Solange Sie nicht zustimmen, wird anstelle der Karte lediglich ein Platzhalter ohne Datenübertragung angezeigt. Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

9. Statistik- und Marketing-Dienste

Derzeit setzen wir keine Statistik- oder Marketing-Dienste (wie z. B. Google Analytics, Google Ads oder Meta Pixel) ein. Sollten solche Dienste künftig eingebunden werden, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); ohne Ihre Zustimmung findet keine solche Verarbeitung statt. Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend ergänzt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa der Anfragen, die Sie an uns senden – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben – etwa gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus dem Handels- oder Steuerrecht. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.